成本管理

系统的应用使得项目部业务流程、管理制度、人员工作状态得到很大的改善。相信，随着软件公司对施工管理过程的深入了解以及施工企业对信息化的不断认识，软件公司作为施工企业提高管理的强大支持必将发挥更大的作用。

开发成本估算主要指软件开发过程中所花费的工作量及相应的代价。 不同与传统的工业产品，软件的成本不包括原材料和能源的消耗，主要是人的劳动的消耗。另外，软件也没有一个明显的制造过程，它的开发成本是以一次性开发过程所花费的代价来计算的。因此，软件开发成本的估算，应是从软件计划、需求分析、设计、编码、单元测试、集成测试到认证测试，整个开发过程所花费的代价作为依据的。

从产品全生命周期成本的角度出发，以目标成本为核心展开成本管理活动，运用成本企划对产品投产前的开发设计实施成本控制；运用作业成本法先进的作业成本计算和作业成本分析对产品成本进行核算及分析，为决策者提供更加准确的成本信息，并对产品生产过程的成本实施控制；最后以基于作业成本法的平衡计分卡作为成本控制实施的考核体系，为成本的持续改善提供准确的信息。

在企业生产经营中，实现价值的过程，也是成本流动（专业术语：成本流转）的过程，在不同的阶段，其概念不同，表达的内容也不同。 成本核算广义上讲就是要计算出各阶段成本的“真实”数据。

项目管理的主要控制要素是质量，进度和成本。项目管理的目标是在保证质量前提下，寻找进度和成本的最优解决方案，确保对成本/进度进行有效地控制。赢得值分析法是工程项目成本/进度综合度量和监控的有效方法：在水电工程中成本/进度综合控制中推广应用现代科学管理方法，并采用先进的信息技术手段，将给工程带来极大的效益。

类比估计是用先前类似项目的实际数据作为估计现在项目的基础。这种估计法适用于早期的成本估计，因为此时有关项目仅有少量消息可供利用。类比估计是专家判断的一种形式，类比估计是化费较少的一种方法，但精确性也较差。

TOC管理（关键链安排）已经延伸到多项目管理领域，能够实现整体分配和共同享用重要资源。然而，因为TOC理论跟传统的追求局部最佳，达成整体最佳的管理思维有相当大的差异，以它为基础的项目管理观念并不是完全能够被管理者接受，因此如果项目管理能引入此观念，管理者将能克服只追求局部最佳没有达成整体最佳的弊端。

很多中小企业在面对信息化时经常有无从下手之感，看着功能繁多的ERP系统觉得其中每一项都不错，恨不得一下子把所有的功能都搬到企业中来，期望通过这种方法来使企业的信息化应用得到飞速的提升。

成本估计是项目各活动所需资源的成本的定量估算，这些估算可以简略或详细形式表示。

项目成本控制工作是在项目实施过程中，通过项目成本管理尽量使项目实际发生的成本控制在预算范围之内。如果项目建设的实际成本远远超出批准的投资预算，就表明出现了成本失控。那么发生成本失控的主要原因有哪些呢?

挣值技术从参考基准(Value)上可以反映出美国项目管理团队的特色，拥有很大的财务预算，实用和结算权。放在中国国内的环境，除了建筑和制造等传统能够较为实用外，放在IT行业，则举步维艰。这是为什么呢?作为一个项目经理，你知道你的员工的工资和成本么?由于国内企业会计保密制度的限制，这基本上是不可能的。

对于软件项目估算，历史项目积累的经验数据越多，越稳定则估算越趋于准确。估算是项目计划的一个重点，估算不准确会造成后期项目计划频繁修改，也就谈不上相应的基线和跟踪控制。

IT项目的成本管理绝不仅仅是处理一堆数据，它贯穿于项目的始终，目的在于帮助项目经理更好地发现项目存在的问题，经验告诉我们，有效地成本管理往往意味着项目成功了一半。

资金预算这一过程是确定一个项目，例如一个新的软件应用程序，是否会在财政方面对你的公司产生利益。资金预算的另一个定义是现金流动相对于内部回报率的财政分析。不论你的公司如何确定投资回报（ROI），资金预算过程的目标就是要在对财政投资和报酬相关情况，有一个明确了解的基础之上去确定从事一个项目的价值。

一个简单的成本管理模式会提供给公司用户一些操作性强的资讯，这些资讯又会爲有效地成本管理提供一个遵循的基础。如果你还没有这样的模式的话，那麽就是一个能够使你付出较小代价就能够获得较大收益的方法。

所有IT员工都应该接受一定的PMI培训，至少能够阐述项目的管理理念； 这些理念既适用于施工项目，也适用于IT项目。

质量、进度及成本控制是目标控制的基本内容，目标控制的基本方式是遵循以下基本环节，即：输入、转换、反馈、对比、纠偏。以上对三大目标的控制方法都离不开偏差分析，即计划值和实际值的比较对比，然而每一种控制只是独立地分析，控制单一的目标，而工程项目的质量、进度和成本既是相互对立的，又是彼此统一的，它们共同构成工程建设的目标系统。因此，要想把质量、进度和成本联系起来进行分析和控制，挣值法是一种有效的工具。

做软件项目，成本控制最重要的就在于时间，一个看起来赚钱的项目，项目经理控制得不好，做需求时拖了点时间，做开发时拖了点时间，验收时又拖了点时间，利润就这样拖没了。

与其他有些传统项目不同，信息系统要满足的诗人的主观需要。由于人的复杂性，给信息系统带来了无数的难以确定的因素。而且，随着项目的进展，许多具体情况的明确，项目的成本估算也会相应的有所变化。

项目管理专家们认为，对于CIO们来说，最好的战略就是提出正确的问题，并且按照预期对项目进行管理。